← Retour au site

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 5 septembre 2026

L'Académie Du Savoir (« l'Académie », « nous ») exploite le présent site web ainsi que ses services de tutorat au Québec. La présente politique explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi nous les recueillons et comment nous les utilisons — que vous soyez un parent ou un élève qui fait une demande de tutorat, une personne qui postule pour devenir tuteur, ou une personne qui interagit avec nos publicités sur Meta (Facebook et Instagram).

1. Introduction

En utilisant ce site ou en nous transmettant vos renseignements par l'un de nos formulaires, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique. Cette politique s'applique aux visiteurs du site, aux parents et élèves qui font une demande de tutorat, ainsi qu'aux personnes qui présentent leur candidature pour devenir tuteur, incluant lorsque ces renseignements nous sont transmis par l'entremise d'un formulaire publicitaire Meta (Facebook ou Instagram).

2. Renseignements personnels recueillis

Nous recueillons des renseignements personnels lorsque vous :

  • remplissez le formulaire de demande de tutorat sur le site ;
  • remplissez un formulaire de candidature pour devenir tuteur ;
  • nous contactez directement par courriel ou par téléphone ;
  • remplissez un formulaire publicitaire sur Meta (Facebook ou Instagram) pour demander nos services ou pour postuler comme tuteur.

Nous ne recueillons que les renseignements que vous nous fournissez volontairement dans ces formulaires ou échanges.

3. Demandes de tutorat

Lorsqu'un parent ou un prospect remplit une demande de tutorat, nous pouvons recueillir :

  • le prénom et le nom ;
  • le numéro de téléphone ;
  • l'adresse courriel ;
  • des renseignements concernant l'élève ;
  • le niveau scolaire ;
  • la matière recherchée ;
  • la ville ou le secteur ;
  • la préférence pour du tutorat en ligne ou en présentiel ;
  • un message ou des informations supplémentaires transmises dans le formulaire.

Ces renseignements sont utilisés pour traiter la demande de tutorat, comprendre les besoins de l'élève, trouver un tuteur approprié, communiquer avec le parent ou le prospect, organiser les prochaines étapes du service et assurer le suivi de la demande.

4. Candidatures et recrutement de tuteurs

Lorsqu'une personne présente sa candidature pour devenir tuteur à l'Académie Du Savoir, nous pouvons recueillir :

  • le prénom et le nom ;
  • l'adresse courriel ;
  • le numéro de téléphone ;
  • la ville ou le secteur ;
  • l'établissement d'enseignement fréquenté ;
  • le programme d'études ou le domaine de formation ;
  • le niveau d'études ;
  • les matières pouvant être enseignées ;
  • l'expérience pertinente ;
  • les disponibilités ;
  • la préférence pour du tutorat en ligne ou en présentiel ;
  • le curriculum vitae, si demandé ;
  • les réponses fournies dans le formulaire de candidature ou toute autre information communiquée volontairement dans ce cadre.

Ces renseignements sont utilisés pour recevoir et analyser la candidature, déterminer si le profil correspond aux besoins de l'Académie Du Savoir, communiquer avec le candidat, organiser une entrevue, poursuivre les étapes du processus de sélection et gérer l'intégration des tuteurs sélectionnés.

5. Utilisation des renseignements personnels

De façon générale, les renseignements personnels recueillis servent à répondre à vos demandes et à communiquer avec vous, à organiser et offrir nos services de tutorat, à évaluer les candidatures de tuteurs et à gérer le processus de recrutement, ainsi qu'à respecter nos obligations légales et administratives, par exemple la facturation.

6. Communications

Nous utilisons vos coordonnées, notamment votre courriel et votre numéro de téléphone, pour communiquer avec vous au sujet de votre demande de tutorat, de votre candidature ou du service en cours. Vous pouvez en tout temps nous demander de cesser de vous contacter à des fins autres que la poursuite d'une demande déjà entamée, en nous écrivant à l'adresse indiquée à la section « Nous contacter ».

7. Fournisseurs et services tiers

Certains renseignements personnels peuvent être traités par des fournisseurs qui nous assistent dans l'exploitation de l'Académie Du Savoir, notamment :

  • Teachworks, pour la gestion des horaires, le suivi des séances et la facturation liée au tutorat ;
  • Google Workspace, pour la gestion interne des courriels et le suivi des demandes ;
  • QuickBooks, pour la comptabilité et la facturation ;
  • Meta (Facebook et Instagram), lorsqu'une demande ou une candidature nous est transmise directement par l'intermédiaire d'un formulaire publicitaire sur ces plateformes.

Ces fournisseurs n'ont accès qu'aux renseignements nécessaires à l'exécution des tâches qui leur sont confiées.

À compléter par l'Académie Du Savoir : si un autre outil ou fournisseur a accès à des renseignements personnels de clients, de prospects ou de candidats et n'apparaît pas dans cette liste, il doit y être ajouté.

8. Conservation et protection des renseignements

Nous conservons les renseignements personnels pendant une période maximale de 3 ans suivant la dernière interaction avec la personne concernée (par exemple la fin des services de tutorat ou la fin du processus de candidature), sauf si une période de conservation plus longue est exigée ou permise par la loi. Au terme de cette période, les renseignements sont détruits ou anonymisés. Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol et l'accès, l'utilisation ou la divulgation non autorisés.

9. Cookies et technologies similaires

Le site n'utilise actuellement aucun cookie de suivi ni outil d'analyse de la navigation. Il charge une police d'écriture hébergée par Google Fonts, ce qui implique une requête technique vers les serveurs de Google lors de l'affichage de la page. Si un outil de mesure publicitaire ou d'analyse, par exemple un pixel Meta ou Google Analytics, est ajouté au site dans le futur, la présente politique sera mise à jour en conséquence.

10. Droits des personnes concernant leurs renseignements

Vous pouvez en tout temps nous demander d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, de les faire rectifier, ou de retirer votre consentement à leur utilisation, sous réserve de nos obligations légales. Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à l'adresse indiquée à la section « Nous contacter » ci-dessous. Vous pouvez également adresser une plainte à la Commission d'accès à l'information du Québec si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.

11. Modifications de la politique

Nous pouvons modifier la présente politique de temps à autre, notamment pour refléter un changement dans nos pratiques, nos outils ou nos obligations légales. La date de la dernière mise à jour apparaît au haut de cette page.

12. Nous contacter

Pour toute question relative à la présente politique ou aux renseignements personnels que nous détenons, écrivez-nous à :

academiedusavoir@tutorat-ads.com